参会指南
确定会议 →
办理旅行证件 →
会议预注册（申请邀请函） →
办理出境手续
→
预订机票酒店
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出境参会
出境参会请至少提前3个月做参会手续准备及办理!
参加线上会议直接注册缴纳会议费即可！
★ 确定想要参加的会议：
- 不投稿是可以参会的；
- 如需投稿，需至少提前半年关注会议信息，有些会议投稿需要会员资格；
★ 办理旅行证件（提前3个月）：
- 普通人员出境一般仅需因私普通护照即可，无护照的可在户籍所在地公安部门办理。
- 要求使用公务护照的人士，需要由单位向外事部门/相关部门申请办理或取回护照。
- 会议举办地在中国台湾的，申请办理往来台湾通行证和签注；会议举办地在中国香港、中国澳门的，申请办理往来港澳通行证及签注；
★ 申请邀请函：
- 绝大部分会议的邀请函一般需要注册缴纳会议费后官方才会提供；
- 国际会议的邀请函的主要作用是办理商务签证使用，切记不可伪造邀请函，负责签发签证的使（领）馆会向会议邀请函发出单位进行核实，造假会产生很严重的后果。
★ 会议预注册：
- 参会需要注册缴纳会议费（注册费），方可入场或线上参加；
- 参会需要提前注册，国际会议一般分二至三个阶段注册，越早注册越便宜；
- 会议预注册有两种方法，一是自行注册，直接支付外币（需要VISA或Mastercard之类的能支付外币的信用卡）；二是委托我们代注册；
- 若自行注册遇到问题，请勿向不熟悉的第三方寻求帮助，以免信用卡被盗刷或注册错误，给您造成损失，正确的方法是直接通过会议方提供的邮件/电话进行咨询；
★ 申请办理签证/出境手续（提前3个月）：
- 会议举办地在中国以外的国家/地区召开，需向会议举办地所在国家/地区申请办理签证或其它出境手续；
- 赴境外参会，一般办理商务签证；赴中国港澳台需办理通行证及签注手续；
- 使用公务护照的，需外事部门或相关部门批准，审批时间较长，要至少提前3个月准备。
美国/澳大利亚/加拿大签证可联系我们协助办理；
欧洲签证可以自助办理，也可以联系我们协助办理；
中国与外国互免签证协定一览表>>>
以下是主要欧洲国家签证官方授权的签证中心（提交签证申请、采集指纹等）：
***可能有变化，具体以相关方公布为准***
VFS Global签证中心：www.vfsglobal.cn
中智签证（TLScontact）：www.tlscontact.com
BLS西班牙签证中心: http://web.blscn.cn/chinese/index.php
希腊签证中心: http://cn-gr.gvcworld.eu/
波兰驻华大使馆官网: https://www.gov.pl/web/zhongguo/visas
土耳其电子签证申请官网：https://www.evisa.gov.tr/zh/
南非电子签证申请官网：https://ehome.dha.gov.za/epermit/home
菲律宾电子签证申请官网（**暂停**详见大使馆通知）：https://evisa.gov.ph/cn
印度尼西亚(印尼)签证申请官网：https://evisa.imigrasi.go.id，也可以落地签。
阿根廷签证：
- 中国公民持外交、公务和公务普通护照者（不含企业人员）可免签入境阿根廷，入境后可停留30天；持香港特区护照者可免签证入境阿根廷，入境后可停留90天；持澳门特区护照者可免签入境阿根廷并停留30天；持其他种类护照者入境阿根廷须提前办妥签证。
- 申请人持有美国B1/B2十年多次签证或相应类别签证，且相关签证曾在过去2年内至少使用1次，可在阿根廷国家移民局网站申请电子旅行许可（AVE），在获得阿国家移民局批准后，可以入境阿旅游。具体信息请参考阿国家移民局网站：http://www.migraciones.gov.ar/ave/index.htm
关于申根签证：
申根签证是由申根成员国颁发的允许在申根区各国累计停留不超过90天（任意180天内）的短期签证。
申根区域由26个国家组成。
- 申根区目前包含27个国家（“申根国”），国与国之间不存在边境管制：
- 欧盟成员国：德国、奥地利、比利时、克罗地亚、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、匈牙利、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚和瑞典；
- 非欧盟成员国：冰岛、列支敦士登、挪威和瑞士。
我在哪里申请申根签证?
- 只有一个目的国时
您须在目的国的驻外使领馆提交申根签证申请。例如：如果德国是您在申根区的唯一目的国，您应在德国驻外使领馆/德国签证申请中心提交您的签证申请。
- 有多个目的国时
如果您计划访问多个申根国，您应在您的主要旅行目的国或停留期最长的申根国的使领馆申请签证。例如：您计划在德国停留4天，在另一申根国停留 2天，则德国是您的主要目的国；再如您计划去德国参加展会，之后旅游几天，参加展会为您的主要旅行目的，您应在德国使领馆/德国签证申请中心提交您的签证申请。
- 如果您打算访问多个申根国，且在每个申根国的停留时间相同，那您在申根区的目的国就不止一个，且没有主次之分。您应在您最先通过的申根边境检查站所属的申根国的使领馆申请签证（主要目的国难以界定时, 选择首入国)。
- 据常规，您须在居住地所属的使领馆申请申根签证。
因公护照持有者（外交、公务、公务普通护照）：须通过当地外办办理签证。
★ 安排行程，预订会议酒店/机票：
- 签证或相关出境手续办下来后，开始预订机票/酒店，酒店也可以在办理签证前预订，选择能够在一定日期前免费取消预订的酒店进行预订；
- 境外不同国内，为保证安全，尽量选择入住大牌连锁酒店。
★ 出行准备：
- 所有手续准备好后，开始出行前准备；
- 护照个人信息页及签证页复印备用；
- 银行换取少量现金外汇备用；
- 备好一张VISA或万事达之类的信用卡；
- 了解会议所在地的交通、天气、语言、风俗、景点、货币等信息；
- 根据会议所在地天气预报备好衣物，准备好充电宝、电源转换器等用品，开通手机境外漫游；
- 了解国际航班允许携带的物品；
- 如要在境外机场转机，提前了解转机机场的交通、转机手续办理等信息；
- 查找/记录中国驻外（会议召开地所在国）使领馆的电话。
★ 在境外参会：
- 在境外期间，安全第一；
- 带好参会注册手续前往会场；
- 尽量不夜间外出，不去人少的地方；如出行尽量乘坐公共汽车；
- 不与陌生人“走”的过近，不管是哪国人；
- 护照等旅行证件原件与复印件分开保管；
- 有事需要帮助请与中国驻外使领管联系。
★ 参加一个会议需要多少费用：
- 不同的会议，花费是不一样的，每个会议注册费（会议费）不同，办理时间/酒店标准等等，都会影响费用支出；
- 赴境外参加国际会议，要早准备，早注册，早办理相关手续。
★ 参会服务电话：400-089-1003
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